在线检录、AI“站岗”——一场教育赛事里的数字化力量

1300多名学生、100余名裁判、300多名领队和工作人员——这样一场覆盖新疆维吾尔自治区的教育赛事，筹备工作有多复杂？2026年5月，在乌鲁木齐市第二十三中学举办的新疆维吾尔自治区学生数字素养提升实践活动中，组委会给出了答案——一张“表”就够了。

从赛前信息采集到现场身份核验，从成绩实时记录到赛后数据汇总，整场赛事的数字化运行，都依托WPS　365的一套轻量化工具贯穿全局——而它的起点，不过是一张多维表格。

一张表撑起“数据中枢”，赛前筹备从“周”到“天”

传统的赛事筹备，光是“人”的信息收集就是一场“硬仗”：各地区下发纸质表格、填写、回收、人工录入、反复核对，信息散落在不同人的电脑里、不同版本的Excel中，一个字段对不上就得从头查起。千人规模的赛事，筹备周期动辄数周。

这一次组委会换了思路，用WPS智能表单搭建统一的线上信息采集通道，学生、教师、裁判各自扫码填报，照片、身份信息一键提交。所有数据自动汇总到WPS多维表格，形成“一人一档”的标准化资料库。

“省下的不只是时间。”组委会一位工作人员介绍，“关键是数据不再‘打架’了——同一个人的信息，报名表、检录表、成绩表里是一致的，不用反复核对。”

数据一次录入，全程复用：照片直接批量导入人脸识别门禁系统，身份信息同步到检录终端。此前需要多人协作数周才能完成的筹备工作，几天内全部就位。

扫码检录、刷脸入场，效率提升80％

赛前筹备只是第一步，真正考验组织能力的，是活动当天的现场管理。

1300多名学生、10余个赛项同时进行，如果在检录环节拥堵，整个赛事的节奏都会被拖垮。以往的做法是裁判对照纸质名单逐一核对，遇上名字相近、信息模糊的情况，光“找人对号”就得耗上几分钟。

这一次，裁判们只需使用WPS协作APP查看各参赛组信息，1秒完成身份核验和到场检录登记，数据实时回传多维表。组委会介绍，检录效率较传统模式提升80％以上，原本排队等待的长龙消失了。

与此同时，校门口的第三方人脸识别闸机同步运行——参赛人员的照片信息早在赛前就已导入系统，刷脸即过，无关人员无法入内。安全管控和通行效率两个看似矛盾的需求，被一起解决了。

AI“站岗”全场，裁判和师生同时“减负”

大型赛事还有一个“隐形”痛点：咨询量巨大。“各项比赛时长是多少”“比赛的地点在哪里？”“2026年智能机器人表演项目有哪些规则？”……同样的问答题，工作人员要回答几十遍甚至上百遍。

组委会事先将所有赛事信息——规则、赛程、场地、安全须知等，整合到WPS智能文档库中，师生和家长扫码即可获得“秒级回复”，统一口径，准确率100％。现场咨询压力大幅缓解，工作人员终于能腾出手来处理真正要紧的事。

这背后透露出一个更深层的信号：AI不只在赛场上帮学生展示创新作品，它也在不知不觉中，让“办赛”这件事变得更聪明了一点点。

数据说话，让每一分投入有迹可循

比赛结束后，所有检录记录、评分数据、参赛信息自动沉淀在WPS多维表格中。依托WPS　AI的数据分析能力，组委会一键生成参赛情况分析、成绩分布、赛项表现等可视化报表。

这些数据不止用于赛事复盘。它们为区域教育主管部门提供了真实、精准的第一手资料——哪些赛项参与度最高、各地州参赛率如何、学生的能力分布呈现什么趋势——这些洞察，为新疆教育政策制定提供了科学依据。

从“一张表”到一套完整的数字化闭环，WPS　365的轻量化工具贯穿了整场活动的全生命周期。学校无需额外硬件投入、无需专项系统培训，一个表格就撑起了一场千人级的大型教育赛事。

金山办公教育事业部副总经理张广磊认为，教育数字化转型正从建系统走向用工具的阶段。新疆这场赛事说明，数字化不一定越重越好，一个表格工具就能撑起千人规模的赛事全流程。真正好用的数字化，是让一线的人用得上、用得好、用得起，这是“春芽计划”2.0　“轻量化接入、易操作落地”理念的集中体现。